区・町内会の総会等の書面表決について

ページID 1008541  更新日 令和5年5月29日

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区・町内会の総会等の書面表決について

 書面表決とは、総会等に出席せずに書面で議決権を行使する方法です。

 以下にその進め方の例を掲載しますので、区・町内会における会議等開催の際の参考として活用としてください。

 (書面表決の進め方(例))

 1.「総会等の開催日のお知らせ」「議案」「書面表決書」を区・町内会の会員に配布する。

 2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。

 3.書面表決の集計をする。

 ※集会施設等で複数人が集まり集計をしてください。

 4.回覧等で結果を会員にお知らせする。

 参考として、書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。

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