市長への手紙

HOME > 市長への手紙 > 事務の進め方

お寄せいただいた、ご意見やご提案は、次のように事務を進めています

「市長への手紙」(手紙版)で、お寄せいただいた場合

1.「市長への手紙」 投函

郵便番号、住所、氏名、電話番号、年齢、性別、回答の必要の有・無を記入し、ご意見やご提案をお寄せください。
※公序良俗に反するもの、特定の個人を誹謗中傷する内容については回答できません。
※できる限り、「市長への手紙」専用用紙を利用ください。

2.企画部地方創生推進課

受け付けし、担当課(局)に対応案の作成を依頼します。

3.担当課(局)

必要に応じ、現地調査等により対応案を作成し、担当部(局)長の決裁後、市長へ報告します。
※ご意見やご提案の内容について、ご本人に詳細をお伺いすることがあります。

4.市長

5.ご意見、ご提案に対する返信

  お寄せいただいた、ご意見やご提案に対する返信は郵送で行います。


「市長への手紙」(メール版)で、お寄せいただいた場合

1.市ホームページ http://www.city.konan.lg.jp/tegami/teian.htmlからアクセス

氏名(ふりがな)、性別、年齢、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、内容(市へのアイデア・提案)、回答の必要の有・無を入力し送信してください。
※公序良俗に反するもの、特定の個人を誹謗中傷する内容については回答できません。

2~4までの流れは、「市長への手紙」(手紙版)の流れと同様の処理となります。

5.ご意見、ご提案に対する返信

お寄せいただいた、ご意見やご提案に対する返信は個人メールアドレスに送信します。



※「市長への手紙」でお寄せいただいた、ご意見やご提案の返信には、3週間程度を目安としていますが、それ以上かかる場合もありますのでご承知ください。

問い合わせ

企画部 地方創生推進課 地域の魅力発信グループ
電話:0587-54-1111 内線:298