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個人情報保護制度の概要

Information disclosure
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個人情報保護制度の概要

市では、江南市個人情報保護条例に基づき、平成15年度から個人情報保護制度を実施しています。市が保有する個人情報の取り扱いに関するルールを定めるとともに、この制度をご利用いただくことにより、ご自分の情報の開示、訂正などを求めることができます。

個人情報の取り扱いに関するルール

1.収集の制限

市が個人情報を収集するときは、その目的を明らかにし、必要な範囲内で原則として本人から直接収集します。また、思想・信条・宗教など、その取扱いに注意を要する情報は、原則として収集しません。

2.利用・提供の制限

目的の範囲を超えて、個人情報を内部で利用したり、外部に提供したりすることは、原則として行いません。

3.適正な管理

個人情報は、最新のものを正確に保有するようにします。漏えい・滅失・改ざんなどがないよう適正に管理し、不要になった情報は、すみやかに消去します。

4.個人情報取扱事務の届出

個人情報を取り扱う事務の内容については、市長へ届けられ、市がどのような個人情報を取り扱っているかを明らかにします。また、届出の内容をまとめた一覧表を閲覧することができます。

5.罰則の適用

条例の規定に違反して個人の秘密を漏らした市の職員や受託業者には、罰則が科されます。

開示請求などの手続きQ&A

Q.個人情報開示の請求手続きの方法は?
A.ご本人であることを証明できるものを持って、市役所2階「総務課」の窓口へお越しください。
 「個人情報開示請求書」に知りたい内容等をご記入していただくことになります。

Q.開示請求は、どんな人ができますか?
A.どなたでもできますが、原則ご本人に限ります。請求の際、本人確認をさせていただきます。

Q.開示請求の対象となるのは、どんな情報ですか?
A.市のすべての機関(市長、教育委員会、議会など)の職員が職務上作成、取得した文書、図面などに記載されたご自身の個人情報です。

Q.請求手続きをした後は?
A.すみやかに「開示する」、「開示しない」旨の決定をし、ご通知させていただきます(原則、15日以内に決定)。
 ご都合のよい時間に再度お越しいただきます。

Q.手数料は、かかりますか?
A.無料です。
 ただし、コピー(1枚、10円)や郵送をご希望される場合には、請求者の実費負担となります。

Q.開示された情報に誤りがある場合は?
A.訂正(追加、削除なども含みます。)の請求をすることができます。

Q.「開示しない」等の決定に不服のある場合は?
A.法律上開示できない場合などがありますが、法的な救済制度として、不服申立てをすることができます。この場合、第三者機関である江南市個人情報保護審議会において調査審議されることになります。

江南市役所 法人番号3000020232173 〒483-8701 愛知県江南市赤童子町大堀90 TEL:0587-54-1111 FAX:0587-54-0800
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